Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Ассоциация онкологов Узбекистана («AOUZ», «мы», «Ассоциация») бережно относится к персональным данным пользователей. Настоящая политика разъясняет, как данные собираются, обрабатываются, хранятся и защищаются при использовании веб-сайта AOUZ, подаче заявки на членство и пользовании связанными сервисами.

1. Общие положения

Настоящий документ предназначен для официального веб-сайта Ассоциации и связанных с ним онлайн-процессов. Используя сайт, пользователь получает возможность ознакомиться с настоящей политикой. Если вы не желаете предоставлять персональные данные, некоторые сервисы могут быть недоступны в полном объёме.

Политика применяется в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан и внутренними регламентами Ассоциации. Настоящий текст может быть опубликован как проектный до окончательного юридического утверждения.

2. Какие данные могут собираться

Пользователем добровольно или в объёме, необходимом для оказания услуги, могут предоставляться следующие данные:

имя, фамилия и контактные данные (электронная почта, телефон);
данные учётной записи и технические записи, связанные с аутентификацией;
профессиональные данные, указанные в заявке на членство (организация, должность, специальность, регион и др.);
тексты обращений, сообщений или заявок;
иные данные, добровольно отправленные пользователем.

Для обеспечения работы и безопасности сайта могут фиксироваться технические данные: IP-адрес, тип браузера и устройства, время посещения, запрошенные страницы, а также журналы безопасности.

3. Цели обработки данных

Данные могут обрабатываться в следующих целях:

предоставление запрошенных услуг и ответы на обращения;
управление учётной записью, заявкой на членство и статусом членства;
информирование о деятельности, мероприятиях или услугах Ассоциации (при наличии соответствующего согласия);
обеспечение безопасности, выявление злоупотреблений и устранение технических неисправностей;
повышение качества услуг и исполнение законных обязательств.

Маркетинговые или информационные рассылки отправляются только на основании отдельного, добровольного согласия. Согласие на заявку о членстве отличается от согласия на рассылку новостей.

4. Заявки на членство

При подаче заявки на членство пользователь предоставляет данные, необходимые для её рассмотрения, и подтверждает, что ознакомился с соответствующими юридическими документами (включая настоящую политику и Условия использования).

Данные заявки используются исключительно для рассмотрения, связи, принятия решения и оформления членства. Предоставление неверных или вводящих в заблуждение данных может привести к отклонению заявки.

5. Идентификатор члена и данные о членстве

После подтверждения членства пользователю могут быть присвоены идентификатор члена (ID) и записи, связанные со статусом членства. Эти данные могут использоваться для идентификации членства, отслеживания срока действия, оказания услуг личного кабинета и внутренней отчётности.

Идентификатор члена и связанные записи передаются третьим лицам только при наличии оснований, указанных в настоящей политике.

6. Хранение данных

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для цели их сбора, либо в рамках действующих правовых и организационных требований.

По истечении необходимости данные могут быть удалены, обезличены или заархивированы в соответствии с требованиями законодательства о хранении.

7. Передача данных третьим лицам

AOUZ не продаёт персональные данные пользователей.

Данные могут передаваться третьим лицам только в следующих случаях:

надёжным поставщикам услуг, необходимым для технического обеспечения сервиса;
уполномоченным органам при наличии законного требования;
в иных случаях при наличии явного согласия пользователя.

В таких случаях использование данных ограничивается необходимым объёмом.

8. Электронная почта и уведомления

Служебные уведомления, связанные с членством или учётной записью (например, статус заявки или напоминания о сроках), могут отправляться в целях оказания услуги.

Рассылка новостей или маркетинговых сообщений требует отдельного добровольного согласия. Пользователь может отказаться от таких сообщений в любое время. Внешние каналы SMTP или иные почтовые каналы включаются только при наличии отдельного подтверждения.

Для корректной работы сайта, аутентификации, безопасности и сохранения настроек пользователя могут использоваться необходимые технические файлы cookie и аналогичные идентификаторы.

Если в будущем будут внедрены аналитика или иные необязательные технологии, их использование будет регулироваться соответствующим механизмом получения согласия.

10. Информационная безопасность

AOUZ применяет соответствующие организационные и технические меры для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия, утраты или неправомерного использования.

Абсолютная безопасность передачи данных через интернет не может быть гарантирована. Пользователь несёт ответственность за защиту данных своей учётной записи.

11. Права пользователя

Пользователь может обратиться с запросом об уточнении, обновлении, а при наличии законных оснований — об удалении или прекращении обработки своих данных.

Такие обращения принимаются через официальные каналы связи Ассоциации. Для рассмотрения запроса может потребоваться подтверждение личности.

12. Изменения в политике

Настоящая политика может обновляться в связи с изменением функций сайта, услуг или требований законодательства. Действующая версия публикуется на сайте. О существенных изменениях может дополнительно сообщаться.

Документ может обновляться через CMS; версия и статус рассмотрения сохраняются в мета-полях страницы.

13. Контакты

По вопросам конфиденциальности и персональных данных используйте официальные контактные данные Ассоциации. Адрес, телефон и электронная почта берутся из утверждённых контактных настроек сайта и указаны ниже.